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打造高效能团队
出处:网上资料,2007-1-17,作者:佚名

  记者:洪先生经常为本土企业建立系统,在您对服务过程中,您认为目前本土企业在管理上存在着哪些问题?
  洪宜幸(明基逐鹿软件公司总经理,以下简称洪):我觉得大陆的企业现在和将来相当长一段时间内,都两个核心的问题需要解决:一是供应链的问题,二是团队建设的问题。我接触过很多企业,也包括一些国有控股公司,尽管他们的管理及组织架构都存在着不小的问题,但企业仍有接不完的订单,企业的管理人员也。造成这种情况的原因一是是中国的市场太大,发展太快,每年的GDP以7-8%的速度增长,另一方面企业的团队没有建设好,这涉及到的是企业的管理平台如何建设的问题。
  记者:现在很多企业都在建设团队,但是团队的概念其实并不清楚。团队是怎么形成的?
  王遐昌(美商上海精群管理咨询有限公司总裁,以下简称王):团队概念的提出最早是在1960年,IBM为了研发一个360度系统而成立了专门团队。在这个团队里,每个人都做出了贡献,形成整体的绩效。
团队形成的原因,主要是经济竞争加剧,企业都在寻求更有效的工作组织与方法。国外有专门的调查公司调查显示,企业竞争中的优势主要来源于策略和人力资源两个方面。而体现在人力资源方面,关键就要看能不能建立一个团队。
  记者:如何来界定团队的概念?
  王:团队形成有几个必要条件:一是团队每个人的专长是异质化不是同质化;二是大家的目标是一致的;三是团队目标的制定是大家共同参与,共同决定的;四、团队成员的沟通是为了公司整体的利益,不是为了个人的利益;五、成功与失败的结果由团队成员共同承受。
  首先要注意团队成员的选拔
  记者:实际上企业在运作过程中,并不是如理论上讲得那么简单,比如沟通的问题,说起来容易做起来难,有些团队成员可能天生就不善于沟通,但是他有很好的业务能力。
  王:所以企业在建立团队的过程中首先要注意人才的选拔,看适不适合成为团队的成员。
  记者:怎么选?
  王:要根据团队构成的几个基本要件来选:一是根据团队的需要选定不同专业背景的人;二是要有基本的管理知识和经验背景,懂得目标管理及策略规化;三是团队成员要是能够接受别人意见的人,有一定的沟通协调技巧;四是要有主动积极的人格特质;五是懂得规划与计划。
  记者:您所说的这种团队似乎与目前比较流行的项目管理很相似。
  王:项目管理是团队的一种方式。团队有两种,一种是矩阵式团队,公司固定的有几个团队,每个团了都有相应的领导人,这种团队可能是时间比较久的,如开发一个软件系统等。另外就是解决问题团队,建立团队的目的是为了解决已经出现的问题,团队由各个部门抽调优秀的人员组成。
  记者:洪先生是怎么看看待企业团队建立问题的?
  洪:不同类型的公司建立的人力资源管理团队是不一样,首先要对公司的人力资源管理的类型进行界定。我个人把它分别是人事、人力和人才。
  第一类是人事,通常出现工厂、零售企业,它是一种典型的事务性工作,人员的流动比较大,这一类的企业,员工每人每年的培训时间在3-5个小时左右。
  第二类是人力,讲究效益和效率。比较典型的例子如神州数码这一类分销企业。这些公司在做人力资源管理时,比较注重岗位分析、薪酬设计、绩效管理三个方面,企业的理念也是按劳分配。这类产业的员工培训每人每年达到20-30个小时。 
  第三个是人才,这些人的目的就是最大限度的创造价值,他们主要存在于企业的研发部门等关键岗位,但是这些人很难管,应当用企业文化留人。另外企业要打造学习型、知识型组织,给每个员工每年的培训应该在80-100个小时之间。
  国内多数企业,主要还是处理人事与人力的部分。中国现在是世界工厂,事务性的工作很多。
  制度与系统相辅相成
  记者:要把理论的东西运用到企业中去,往往必须借助于各种工具。你们是怎么看待工具在团队建设中的作用的?
  王:你所说的工具有两个部分,首先是制度,现在的企业不是人管人,而是人建立制度,通过制度来管理人。其次是系统,系统是一个机制,这个机制辅助制度的建立与运作。
  工具是没有办法解决所有的问题。因此当前国内的企业要建立人力资源管理的系统时,必须要与人力资源管理制度结合在一起建立。如果没有办法制约系统,制度就没有用,换句话说,企业在没有专业化制度来支持系统运行时,首先要请专业的管理顾问公司帮助修改公司的制度。
  记者:就当前中国企业的实际情况是,制度与系统哪方面存在的问题更大?
  王:我认为,最大的问题是看制度是否与公司的经营理念、企业文化、核心价值、人员组成和产品的特性相配合。这五个方面非常重要,每家公司的制度都是量身定做的,制度千万不可以东抄西抄,否则那可能比没有制度更糟糕。
  记者:企业建立制度你有什么好的建议?
  王:除了以上五个方面外,还有公司的目标与策略,把这些东西放在一起归纳出两个方面的内容:一是人力资源管理的理念,二是人力资源管理的策略。从这个方面来看所建立的人力资源管理的制度能不能与之相配合。
  记者:形成团队不是目的,发挥出团队的效能才是目的。如何衡量一个团队是否是高效团队?
  王:这需要与绩效评估结合起来。绩效评估分为公司整体的绩效、部门的绩效和员工个的绩效三个方面。高效能的团队比较重视公司的绩效与部门的绩效,相比较而言,则不非常重视员工个人的绩效。现在一些公司把部门绩效的结果当成员工加薪的标准之一,过去很少这样做。这样做的好处就是要让员工知道,部门的绩效与个人的所得是息息相关的,这个观念形成后,团队的向心力会得到很大的提高。
把握成功的关键因素
  记者:明基逐鹿是系统供应商,一般来说你们是如何说服企业去上你们的系统,以建立一个高效能的团队的?
  洪:通常我们首先是从宏观上去说服客户,要想在未来的竞争中占得先机,就必须完善和建立高效能的团队。其次我们会帮客户进行分析,他们的公司在人力资源管理上的定位是什么样子,然后再为他们提供相应的产品。最后,我们会把他们带到明基的苏州总部来亲身感受,让他们看到明基如何把理论面变成实际面。用具体的事实来说服他们。
  记者:如何成功地建立一个高效的团队?
  王:高效能团队成功有几个成功的因素:一是建立人力资源管理与战略;二是建立良好的薪酬制度。三是建立团队与成员的激励制度;四是做好人才选拔;五是加强对主管及员工的训练;六是建立弹性的组织架构;七是必须实现管理的e-HR系统化。
  记者:有了系统供应商及管理顾问公司的帮助,并不意味着企业一定能建立一个高效能的团队,造成这种失败的原因有哪些?
  王:主要原因有以下几点:一是团队结构与阶层式组织格格不入。二是团队得不到高层主管的承诺与支持。三是未建立或修订原有的人力资源制度。四是太强调工作,忽略了成员之间的关系。五是成员缺乏纪律,不愿为自己行为负责。六是团队成员太多,缺乏强有力的结构。七是团队成员对团队动力及发展方式不愿了解也不愿接受。八是团队内缺乏有效领导。九是组织未能有效领导。十是团队成员训练不足。

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世界企业文化网 2004.01.03

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