主持人:这一两天的课程,我们都在讨论关于培训和学习的问题,我们也知道世界五百强的企业里,有40%的企业都是学习型组织,也就是说培训对企业越来越重要了,可以发现企业的培训部已经开始从人力资源部里独立出来,或者是成立培训中心。有一些企业会发现培训中心也不够用了,就做企业大学吧,现在包括国际知名公司摩托罗拉公司、惠普公司、爱立信,都有自己的企业大学。还有国内的联想、海尔,包括珠江三角洲的TCL、康佳、健力宝也都在成立自己的大学和学院。企业大学怎么办?为什么办?我们的定位在哪里?内部和外部的管理资源怎样衔接,接下来就有一位知名企业大学校长跟我们做分享。
早在20多年前摩托罗拉大学已经是推动摩托罗拉公司改革的一支生力军了,这所大学在24个国家开展工作,摩托罗拉大学的培训和咨询不仅满足内部员工的需求,并向外部企业服务,通过提高客户的业绩和公司客户、供应商、合作伙伴以及其他潜在伙伴,一起分享摩托罗拉同业之间最大最好的经验。在这个过程中,完成摩托罗拉的战略使命。相信摩托罗拉大学成功经验,将是您办企业大学,或者是办好自己培训中心、培训部的最好借鉴。掌声有请摩托罗拉大学校长阎晓珍女士。
阎晓珍:大家下午好,非常高兴今天有幸在这里和大家交朋友,其实有人听过我在北京、上海的讲话,今天在这里还是希望跟大家互相学习,希望大家能够活跃起来,你的思维能够和我配合起来。现在大家配合和我做一分钟的活动,全体起立。
领导人才培养系统,是我今天要讲的一个重点。“六西格玛”因为时间有限,今天不会讲很多,我们在外面有一个展台,大家可以跟工作人员交流。人是企业中最核心的部分,对人的培养、素质的提高,实际上就是企业核心竞争力的提升,所以在70年代摩托罗拉成立了一个培训中心,后来在CEO的极力倡导下,成立了摩托罗拉大学,是在89年的时候。实际上在中国很早的时候93年已经有了摩托罗拉大学的分部。摩托罗拉中国大学的成立已经在九十年代了,全球化的整合和大环境的背景,市场和产品的影响,对摩托罗拉公司的挑战非常大,虽然摩托罗拉进入中国,在九十年代取得很好的成绩,但是人员的素质提高和对客户的要求完成应该达到什么样的水准,提出了很大的挑战。我们经过近十年的学习,也建立了自己非常有特色的摩托罗拉大学中国地区。到02年摩托罗拉大学的战略和方向做了相应的调整,因为对摩托罗拉大学来说,客户不仅仅包括内部的员工,同时也包括供应商、直接客户、产品客户,同时包括产品伙伴。在二十一世纪我们的战略方向做了调整之后,于2000年开始和很多知名企业都有合作。
摩托罗拉亚太区的宗旨和使命。我们的宗旨是通过业务咨询、培训、质量管理和领导人才的培养,卓有成效地为摩托罗拉的顾客、供应商、合作伙伴和其他潜在顾客带来更多的价值。在我们的使命中,大家可以看到,通过提高客户的业绩和持久的财政成果,持久的财政成果表现在哪里?通过有效的培训和咨询,将自己的员工素质提高使公司的素质有所提升,而持续的改进是在市场和环境不断改变的情况下持续上升的。我之后还会讲到六西格玛的方法论,就是非常好的方法,帮助企业进行培训,提升业绩,同时保证财政效果。
培训的效果到底能够有多少,在培训投入和产出时,应该有一个回报率来体现。象我们公司最低是保持在1:63,也就是投入一个美金进去可以达到63美金的效果,但是有多少企业能够达到1:5或者1:6呢,所以大家要考虑培训是有效还是无效的。这对人力资源工作者都是一个挑战,如果总裁看不到数字和量的东西体现,那么你的培训将不会被总裁投入更多的资金。摩托罗拉大学的优势,前面我已经说了,在二三十年前就已经开始建立了,是企业大学的模式,随着摩托罗拉大学的建立,很多国际化公司也成立了自己的大学,比如说麦当劳大学。我们有自己的设计中心,设计我们的培训和咨询产品,可以为我们企业带来直接的效益,投入一个美金带来63美金的效益,包括领导力的提升,也有直接的投资回报率在里面。
行动学习法重点说一下。培训完之后一定要做项目,通过项目把学习用在工作上,将学到的东西用到实践中去。我做了两大类,领导人才的培养和战略管理的培训项目,另外就是摩托罗拉的六西格玛方法论。在中国的客户,现在我们做的客户也是比较大了,在电信、电器、信息技术行业,还有象政府机构,还有大型国有管理企业做的培训。摩托罗拉大学的培训运作系统有六块。我们下面来一个一个看一下。培训的需求调查和分析,是整个流程中最关键的部分,刚才前面郭老师已经说到了,营销战略当中对人是非常重要的,对人的培养实际上也提到,你要跟公司的战略、公司的业务有配合。在这里也存在一样的问题,培训的需求调查和分析,是非常关键的基础,你是不是和公司新的战略、方向吻合在一起,是不是和业务部门本身的战略和方向结合起来,应该和中高层的经理做相应的调研,这个调研有人说只是到哪里了解情况而已,其实不是这样的,而是要做非常详细的需求调查分析表,设计出这张表之后你要学会到中高层人员中了解他们的实际。个人的事业发展规划跟他结合之后,会出来一个分析报告。你要找出现在做调研的差距,和本身业务部门、公司要求的差距在哪里,目标和实际的差,就是你做需求分析的结果。
用什么样的方案才能缩短这个差距,使本身企业做的培训和咨询服务,能够符合企业的目标呢?现在不能是脱节的,服务公司也好,服务客户也好,如果总目标和业务部门的目标不能相吻合的话,培训可能就没有针对性,不能有的放矢了。找出差距之后,如何进行培训资源的整合,实际上也是应用了课程设计的模型。这个模型叫ISD模型,美国九十年代才发明出来,非常有名,在美国有两所大学才有这个专业,学过的人拿到硕士、博士比其他同专业的人在市场中的薪水高出二万美金。通过项目体现培训有没有用,然后看出回报能不能跟培训的投入成比例,大家在关系上要分辨清楚。在我们公司里专门有一个课程设计部,或者是产品设计部,是在摩托罗拉大学内部做课程设计和开发的,根据目前市场的变化、客户的要求、产品的要求,进行新产品的开发。同时在自己内部可以开发的项目自己来开发,如果不行要整合外部的资源。在主管这一级,本身公司内部现成的课程是没有的,如果使这一层人员,相当数量的人,同时提高自己的素质又做好管理工作,我们通过需求分析,对这个工作本身职能的要求以及应该达到的业绩目标,我们设计了课程,同时向公司推广,效果非常好,全公司主管一级的人都受过培训。在整个公司的内部,除了做分析之外,一定要有非常好的产品,就相当于企业里的研发部门,研发部门实际上就承担了设计的功能。
培训的实施我们做的比较系统和规范了,有教材的准备和管理,有培训的信息管理中心来负责信息的发布、登记和课程安排等等,这些平台是和整个人力资源部的信息中心、业绩评估中心整体三者进行平台相接的,也就是说年终时对人员业绩进行评估时,要和业绩对接,从系统里可以调出这个人培训有没有完成,培训的结果是怎样的,培训的评估是怎样的。集中信息资源之后,培训信息管理中心起到了很好的支持。
在培训的过程中双向交流、案例分析、小组讨论、模拟训练都会采取,公司高层的培训方式,不会象我们在这里一样上大课,因为他们时间很紧,我们都是采取个人辅导的方式,给每个人找自己的辅导员,是高级副总裁、副总经理以上的这些人,起到一对一能够达到高层领导快速在短期内捕捉市场的信息,达到应该达到的水准。这种方式也是值得提倡和推广的。
我们在师资的管理上有自己的一套标准和方法。根据他们的培训经验、专业知识、素质等等进行教师认证系统的实施。教师认证系统是在内部和外部同时实施的,内部的高级管理人员本身就可以做兼职老师,他们也要经过教师认证系统,外部的资源,有兴趣来我这儿做教师的,也要经过认证。基本上是三步曲,先要了解摩托罗拉的情况,在摩托罗拉做事前的培训,然后自我学习、听课。从美国、亚太区过来的培训师,有一个认证的标准,对他自己教学,告诉他如何教,然后才能试讲,我们有一个评估,专门有一张评估表,进行信息反馈,经过几轮之反馈达到80%才能担任摩托罗拉大学的教师,目前我们已经有203人作为我们的兼职教师。
培训质量的评估系统是四级,在座不知道有多少企业实施了四级的评估,因为评估非常的重要。一级评估是了解学员的反馈情况,象今天这样的培训,结束之后会发一张评估表,输入到电脑里,结果出来,根据20多个因素反应出大家对培训的看法,是教师的问题,还是教材的问题。二级评估是学习成果,从开始学之前到你学之后,学之前做一个测试,学之后做一个测试,看培训有什么效果。第三级评估是应用程度,了解学员应用其所学知识和技能的程度。对领导的培训特别重要的是能力的提升,在培训之前我们要做360度的调研,看他的水平在什么位置上,经过六个月,我们再做一次调研,看他的能力提高了多少,经过前后能力的比较,可以看出应用程度的高低,也可以算出回报是多少。四级评估是培训效益的体现,培训给企业带来的效益是多少。象刚才我提到了六西格玛,战略管理的方法论,体现在企业从上到下的贯穿,在摩托罗拉公司里最低的投入产出比是1:63.下面给大家介绍一下领导人才培养系统。
企业的良性发展有五大要素。成功的人才,你要会组织团队,对公司的人力资本要进行强化培训,提高人员素质。成功的财务,要注意资产负债表的改进,有成功的债务体现,体现出公司的业绩。成功的顾客联系,顾客是非常重要的,保持自己的竞争力。成功的创新,创新力的提升是保证公司成功与否很重要的方面。再就是成功的战略。
最赚钱的投资就是人力资源开发,在西方国家据统计,在人才培训上投资一个美金,将会得到五十美金的回报,这是一个平均值,是指在世界前五百强企业里做的一个平均值,我刚才说的摩托罗拉培训已经超出了这个平均值。在座每一位人力资源骨干,都是老总的参谋,你们在自己企业里有没有考虑过培训的回报吗,然后再看你的培训里一共有多少回报率,能不能达到1:50,能跟世界水平接轨吗,如果能达到1:50,说明培训确实是非常有效的。
骨干人才在利益分配上有所激励,这个激励提升到人力资本的高度,在我们国家可能有的企业已经开始实施了,各个企业都有自己不同的做法。另外还有一个变化,全球的经理人实际上已经跨过了地域和国界,蓝领人、白领人的比例数已经有了显著变化,全球职业经理人要求在座对自己企业里的人力资本进行培养。那如何培养呢?首先是你的目标,到底是为了什么,是为了企业总目标,为了业务部门的目标,还是使业务更好的改进。推动力在哪几个方面呢,有战略、组织结构,有对人的培养和重视。必要条件包括你如何吸引这些人、培养和留住这些人。方法有很多了,看我们怎么来做这些方面的工作。
在摩托罗拉公司有一个领导人才的管理系统,这个管理系统是非常系统化、非常严密,在公司内部横向、竖向进行模块化。上面是摩托罗拉公司领导力模型,下面一层是个人成功的绩效,那就是培训系统和业绩评估系统一定要对接,否则的话培训系统在公司整个运作的流程中,就会产生脱节现象。这两个层中夹的是什么呢?首先我要吸引人才,招聘的入口一定要有一个高标准,需要什么样的人才,需要工作岗位有什么样的人,岗位职责事先要定准定好,这是选人。之后人进来了,一定要进行培养,这就是人才管理。同时要配合绩效管理,不能脱节,否则留不住这个人。在绩效管理上大家学了很多,我不会花时间在这里多讲,职业生涯的规划和发展是很重要的方面,有那些企业在做职业生涯规划和发展呢,请举手。有四家,你们做到什么程度了。
现场:一般是做到中层和总经理级。我是香港皇家家私集团的。
现场:我是中流BP的。我们公司的职业规划是针对全体员工,都可以参加,我们有一个计划,鼓励全体员工参加。我们人力资源部也规定了一个指标,比如说今年50个,明年80个,逐渐把这个文化推广下去。象50个名额里,重点是在主管、高层这比较多一些。
现场:我也是外资公司。主要是了解员工有没有异地工作的意愿,有没有什么长处,根据每个月的业绩进行评估,考虑个人的发展。
阎晓珍:今天来了大概六百人,我刚才算了一下,举手的大概只有五家,所以比例还是相当低的,相当多的企业还没有做职业生涯规划,或者只做了一部分。职业生涯规划应该在全体员工中做,我刚才提到全球人才的变化,其中无形资本的重视提高到人力资本的高度。职业生涯的规划与此结合并不矛盾,从而使人力资源的培训和培养达到一个高度。职业生涯的规划是吸引人和留住人很大的方法。摩托罗拉公司之所以能够留住很多人,人的流动大概是在2%左右,人的培养和吸引各方面,在职业生涯规划方面还是做的非常系统化的,所以对人非常有吸引力。
转变支出是什么意思呢?是指从入口进来到出口,有些人对职位做的久了之后有自己的考虑和调整,或者职业生涯规划需要一些变化,或者这些人的潜能挖掘出来,适合做其他的工作。那么作为人力资源部的人应该知道如何让这个人满意,作为人力资源部谁是你的客户?任何员工都是你的客户。所以我们在做的时候应该考虑这六块。
摩托罗拉公司的领导力模型。能力是指实现个人承诺去做,也就是执行力。如果没有执行力,就算战略再好也达不到目标。还有眼力,创新性的变革,对未来的展望。魅力,激励员工、顾客和合作伙伴,注入超凡的个人热情,创造一种人人充满工作激情并有机会做出贡献的氛围。魄力,切中要害,大胆而及时的决策,业绩超出期待值,实事求是的提出异议。约束力,无论合适河堤,遵守职业道德,尊重一切人和所有的文化,克制个人的野心和情绪反应。通过案例教学,进行实际的演练和操作学习。
对人力资本的重视和培养是非常重要的。要进行分层次分模块的培训,才能真正说对人才或者说人力资本进行了真正的培训,才能说效果和回报率。针对不同的模块和不同的层次进行培训的结果和要求也是不一样的,大家可以看到,人才库二,是中层以上的人,如何做呢?就需要有很细的要求,大家可以看到图,领导者的强化管理培训,是八个月的时间,相当系统,从中层管理者应该定位和要求国际化的管理者人才所具备的素质,一项一项要进行训练。然后进行高级的强化培训,同时要配有反馈和做项目,还有个人职业的生涯规划。所以配有这样一套系列的培训方案,来帮助这些重点的人力资源进行培训。再上升到高级经理,还有相应的人才库三、四,然后你到总监、总裁,还有总裁学院。最后公司还要花比较大的资金让你上EMBA等,进行更高的培训。
人才的培训在摩托罗拉公司里,根据不同的层次,比如说主管级的怎么做培训,初级经理怎样培训,高级经理怎样培训等,非常系列成套的有针对性的进行培训。大家可以看到每一个层次抽出来,都有非常详细的培训系统。那有人问投资相当大了,确实看培训确实取得了效果呢,那就是业绩和培训管理系统要对接,公司的运转就活了,使整个企业的人才培养起很好的推动作用。
下面我介绍一下支持公司领导人才培养的重要项目。工商管理博士班、工商管理硕士班,还有一些特色班,比如说供应链管理的高级经理的认证、电信最新技术研讨班、创新战略高层管理者研修班等,这都体现了不同层次的人员,有不同的培训知识项目和学习培训咨询。在这些培训积累经验的过程中,实际要满足不同层次学员的需求,又回到这个培训体系本身最关键的点,就是你的培训需求做的如何。有人说我做的东西比你做的还好,象华为公司也做的不错,象海尔也有自己的大学,做的也不错。但是有时候你要考虑一下你培训投入的钱,最后产出的结果是不是数字在说话,是不是用数字来体现培训出来的效果。这是老总最关心的,当老总不支持人才培训发展时,我相信当他看到数字说话时,肯定会眼前一亮,投入资金支持培训的。数字怎么来呢?比如说六西格玛的培训、咨询方法,在企业中对人才和管理体系的战略进行调整,同时用统计学的方法教会你,用统计学的软件包,一套非常方便的工具进行统计,计算出你培训的投入。希望大家有机会拿到这些方面的材料,进行相关的了解。在珠江三角洲我们用卫星传送进行了几次摩托罗拉中学管理课程,取得的效果也不错,通过这种比较高端的技术来满足大家的培训需求。
通过今天的机会,我给大家概括的介绍了一下摩托罗拉大学以及培训的方式、方法。如果系统和方法对的话,我相信在企业的投入产出比上也可以提升到很大的高度。能够跟大家认识和交朋友,希望大家能够了解和学习到一些东西,我们还可以继续进行学习和交流。谢谢大家。
