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南阳市城区烟草专卖局改革创新文化育人
出处:网上资料,2006-8-18,作者:方建民 黎裕民

    河南省南阳市城区烟草专卖局营销部组建于2004年2月。两年来,他们努力践行“两个利益至上”的行业共同价值观,引入先进的经营管理理念,积极实施改革创新、拓宽路子、深化管理、文化育烟的四轮驱动方针,着力提升整体实力,走出了一条成功的经营管理之路。2005年共销售卷烟54000.97箱,同期基本持平;一二类卷烟比例达到9.02%%,同比增加2个百分点;单箱销售收入6926.57元,同比增加1334.38元;实现利润4002万元,同比增加1373万元。南阳城区烟草专卖局在改革与发展的进程中,企业核心竞争力不断提升,企业形象不断优化,企业实力不断增强,已成为南阳烟草商业的一个新亮点。


 靠改革引发动力


    整合资源,强力推进组织机构改革。该专卖局在整合资源的过程中,实现最佳配置,由原卧龙、宛城两区烟草合并成立的城区烟草专卖局营销部,实现了城区烟草经营管理的统一。资源浪费、同城分治、无序竞争的局面得以彻底改观。为适应现代企业制度的要求,他们实行扁平化管理,精简管理层,充实经营层;将内设机构由13个撤并为4个,把机关人员由原来的47人精简为14人,中层干部由49人减少到23人,员工由211人减少到162人。 
    优化配置,深入推进人事制度改革。他们实行全员竞争上岗,无论是中层干部还是一般员工,年初竞争上岗,年底重新洗牌,1年1次。中层干部通过业务知识考试、工作业绩考评、发表竞聘演讲、民主评议相结合的方式进行选拔,当场出结果。一般人员实行双向选择,部门组合制;并对稽查、拜访线路实行竞拍。改革既使每位员工找到了适合自身特点的岗位和融洽的小团队,又使那些有知识、有能力的年轻人走上中层岗位。23名中层平均年龄35岁以下,大专以上学历的有20名。他们积极推行首位奖励和末位淘汰制,并实行三级考核管理办法,每月根据业绩、考试、自身建设等指标,计算全员排序并予以公布;对月、季度、半年排序前三名的员工,分别组织到市内、省内和省外带薪学习。每年对各类人员进行末位淘汰,对被淘汰人员实行待岗培训,只发生活费。全面实施绩效考核,取消固定工资,讲究绩效对等,个人绩效与工资挂钩,变发工资为算工资,多劳多得,少劳少得,不劳不得,形成了岗位靠竞争,立身靠素质,报酬靠贡献的良好氛围。 
    勇于探索,率先实行公车改革。为强化管理,制止浪费,南阳城区烟草专卖局在省内开了拍卖、取消单位公车的先河。《河南日报》、《大河报》、《南阳日报》等新闻媒体相继进行了报道。若算经济账,20辆公车年节约经费100万元。 
    靠思路拓展出路思路决定出路。南阳城区烟草专卖局成立后,根据烟草行业的大势和自身情况,提出了“两个定位”的工作目标,即定位南阳,努力成为南阳烟草的一面旗帜;定位服务,着力打造和谐烟草、数字烟草、效益烟草。 
    在网络建设上下功夫。他们以信息化建设为切入点,提升网建水平。2004年初,根据当时的网建现状和发展要求,他们提出到年底网建接近或达到上海水平的目标。通过学习网建先进经验,他们再造四员岗位流程,健全联动体系,加快信息化建设进程,先后开发安装了四员联动、诚信等级管理系统、车辆卫星定位、手机定位系统等应用软件。 
    以确保网络运行质量为核心,提升网建水平。他们把网络市场覆盖率、客户满意率、客户投诉率作为重点考核,强化三线互控,完善三级督察考核体系,促进了以卷烟销售为中心的各项经济指标的完成。 
    目前,南阳城区入网商户的电子结算率达到85%%,农村乡镇所在地电子结算率达到100%%,网上配货率达到1.5%%。 
    在专卖执法上下功夫。针对卷烟市场存在的制假售假问题,他们持续开展卷烟市场“百日整顿”活动,集中对宾馆、商场、车站、仲景路、车站南路、北大楼、食品商贸城等重点部位和农村重要集贸市场进行突出整治。他们主动沟通和协调,成立南阳市公安局卷烟打假中心、烟草110指挥中心,设立工商、检察办事处,出台执法部门办案奖励办法,以调动积极性。他们与地方报纸、电台签订新闻宣传协议,及时报道专卖执法中的大案要案和行业信息。他们开设了梅溪街道办事处和宛城区红泥湾镇两个社区试点,探索社区化管理新经验。2004年以来,共没收违法卷烟175903.3条;逮捕18人,拘留25人,依法判刑12人,实现了对违法经营户治安处罚和批捕判刑的“零突破”。 
    在服务品牌上下功夫。他们首先突出一个色调——红色。将服务定义为红色,与红制服、红电动车、红送货车和红诚信服务稽查车融为一体,全力打造红色服务品牌。群众一看到红色标示就知道是城区烟草专卖局的。其次叫响一句口号——“诚信服务,追求客户满意。”建立商户档案,生日送蛋糕、鲜花,对考上大学的客户子女发放奖学金,每年对评选出的星级商户表彰奖励,对商户提供亲情、深情、真情、热情服务。履行一纸承诺——承诺书。他们面向所有客户,对货源供应、客户咨询、订单服务、拜访服务、信息告知、商品质量、服务态度等做出公开承诺,接受监督。 
    在商户自律上下功夫。在2004年建立零售商户自律小组的基础上,2005年成立了商户自律组织——同业协会,使卷烟零售商户相互监督,守法经营。


靠管理塑造形象 


    按军事化标准管理专卖队伍。南阳市城区烟草专卖局营销部规定,年龄在35岁以下,经过考试和综合测评合格人员方可进入烟草专卖队伍。对专卖人员实行统一食宿、统一学习、统一训练、统一指挥的封闭式军事化管理。 
    按军事化标准管理其他人员。无论是机关或者网络从业人员都要坚持早晨出操、晚上学习、周一升旗制度,做到风雨无阻、雷打不动,以培养员工敬业精神。 
    围绕企业效益强化经营管理。一方面,按盈利水平对卷烟品牌有保有压。另一方面,按预算算大账进行费用支出;对各部门的费用实行月度、年度包干,超支自付,节约滚动使用。2005年费用支出较2004年下降两个百分点。 
    围绕收入分配强化经营管理。他们实行单箱和一、二、三类烟箱工资含量分配办法,以促进销售;对客户经理实行星级管理,并每月进行评比,按业绩评星,按星定待遇。 
    靠文化涵养活力文化是企业改革创新、涵养企业发展的活力之源。他们在企业文化建设上,扎扎实实做了四件事。 
    打造学习团队。他们要求员工树立学习工作化、工作学习化的理念。周读一篇,月做一文,并有重点地学习“五本书”和“一篇文章”,强化员工对忠诚敬业、改革创新、自动自发、提高执行力等方面观念的深入理解。他们深入开展“两个维护”大讨论,树立国家利益至上、消费者利益至上的价值观;并对全员有针对性地组织专业培训,尤其是电脑培训,通过培训学习,目前操作达标率已达到100%%。 
    编写文化手册。他们明确红色企业文化内涵,使文化理念、行为文化、视觉文化融为一体。他们总结提炼企业经营理念,包括企业宗旨、企业精神和价值观体系,创作企业之歌——《红色的希望》,积极开展文化建设。一级抓一级,一级带一级,一抓到底,狠抓落实。 
    丰富业余生活。两年来,他们坚持每月组织一次活动,通过举办职工运动会、员工文化展、文体竞赛、演讲比赛、知识竞赛、卡拉OK比赛、读书征文、联欢晚会、文艺演出、登山、漂流等活动,增强员工的团队精神和集体荣誉感。 
    建设文化长廊。在机关后院,他们建立数百米的文化长廊,让员工感受文化氛围;同时,建立图书室、活动室、购健身器材,建内部网站,创办《烟草通讯》、《双赢之声》刊物,使之成为弘扬企业精神、传播企业文化的主阵地。

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世界企业文化网 2004.01.03

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