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方正人力资源管理升级
出处:新华网 ,2005-12-29,作者:佚名

 2004927

网络时代方正的人才战略是:创新就是发展;积极主动地工作;脚踏实地,重在行动;冲击最佳效果;在IT业以网络速度赛跑。 

    为实现人力战略,方正人力资源管理向跨国公司看齐,并做了方方面面的调整,最主要的是引入国际先进的矩阵式管理模式,使员工的积极性迅速增长,使企业活力倍增。 

    ●矩阵式管理显神通 

    方正的行政人事总监陈伟介绍,在传统的人力资源管理体系中,各个分公司的人力资源专员只听命于直接上司,与自己的同行几乎不做沟通。而网络时代,信息交流的快速是共识,这对人力资源管理提出了更高的要求。以前,人力资源方面的信息是从总部到大区经理再到分公司经理,最后到分公司的人力资源专员,中间环节过多。现在,运用矩阵式管理模式,一个电话或传真就解决了问题,节约了时间和精力。用公司总裁李汉生的话说是“一竿子捅到底”。 

    矩阵式人力资源组织结构是,在北京地区每个事业部中,设一名人事行政经理,全面负责本部门的人事行政工作。在北京以外的大区中,每区设一名人事行政总监,每个分公司设一名人事行政经理,办事处则不设专职的人事行政专员。 

    在事业部和大区的人事行政经理是矩阵式的组织模式,即这些经理在专业上受总部人力资源部门的管理,有些经理还兼职在人力资源部工作,但在行政关系上,受所在大区总经理的领导。 

    对矩阵式管理,有人也曾心存疑问:在人才使用上,分公司总经理和人力资源部门的意见不统一怎么办?而方正在实践中发现,这种情况并不存在,因为进入方正工作的人首先要经过人力资源部门的考察,不符合条件的肯定进不了门,各公司总经理看到的人都是初选合格的。这种管理方式为:如果你想改变现状,不能靠行政手段解决,而要靠改变流程解决。 

    ●实现多个统一 

    自去年公司总裁李汉生上任,方正更加看重员工的积极性与创造力,同时引入国外人力资源管理的先进方式。人事行政总监陈伟有外企人力资源管理经验,上任后马上聘请了国际咨询顾问公司作为公司人力资源管理的顾问。 

    去年下半年开始,公司加强了人力资源管理和开发方面的一体化管理。用现代人力资源管理的科学理论和先进的管理理念统一思想;统一全国人力资源管理理念;统一全国人力资源管理制度,在研究院事业部大区中建立统一的人力资源管理制度;用统一规则运作人力资源管理,减少模式之间的接口偏差;统一全国人力资源管理的业务流程,对招聘、培训、考核、薪酬管理实现统一管理模式和统一业务流程;统一全国人力资源信息管理,适应和满足网络时代对信息高度统一和快捷管理的需要,及时为管理层提供信息支持;统一全国人力资源配置管理,在全国范围内优化配置人力资源,员工可在全国范围内高速发展。

    ●重视员工培训 

    李汉生出任方正总裁后,把方正进行了一次彻底的改革,而不是温和的改良。他解决公司利润下降和人心涣散问题,重新调整了业务结构,精简了公司干部和员工队伍,全面加强了公司的人力资源管理和财务管理。李汉生的改革分三个步骤:一是理顺管理,二是要有发展战略,三是要有企业价值观、企业文化。 

    在改革中,难免触及到一些人的利益。当公司内部有人阻止改革时,李汉生搬出了培训这个法宝。对干部进行《公司的经营战略和最新业务发展方向》、《如何做好一名总经理》、《有效的变革管理》及相关业务培训对员工则施行《公司经营战略》、《有效的变革管理》(员工版)的培训,帮助大家树立信心,重新认识公司的优势、个人的长处,把变革作为新的机遇。经过一个多月全国性的培训,使员工都认识到,只有变革企业才能发展,只有变革个人的才能才会得到充分施展。可以说,正是培训的成功造就了方正近期的成就。 

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